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Saturday, 3 December 2022

EBS: GL Encumbrance Query

Query to get GL Encumbrance Details for Source REQ, PO and Invoice


SELECT   '1REQ' TYPE, prh.requisition_header_id header_id,

                            prh.segment1 num, prd.budget_account_id ccid,

                            TO_CHAR (prd.last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS'),

                            prd.last_update_date last_update_date,

                            SUM (NVL (prd.encumbered_amount, 0)) amount,prh.authorization_status status

                       FROM po_requisition_headers_all prh,

                            po_requisition_lines_all prl,

                            po_req_distributions_all prd

                      WHERE prh.requisition_header_id =prl.requisition_header_id

                        AND prl.requisition_line_id = prd.requisition_line_id

                        AND prh.authorization_status  in ('APPROVED','IN PROCESS')

                        AND NVL (prh.cancel_flag, 'N') = 'N'

                       ---- AND prd.budget_account_id = v_code_combination_id 

                        AND prd.budget_account_id IN (SELECT detail_code_combination_id

                                                      FROM gl_account_hierarchies

                                                     WHERE summary_code_combination_id = v_code_combination_id

                                                       AND ledger_id = 2041

                                                      UNION

                                                      SELECT v_code_combination_id FROM DUAL)

                        AND prd.org_id = v_org_id

                   GROUP BY prh.requisition_header_id,

                            prh.segment1,

                            prd.budget_account_id,

                            TO_CHAR (prd.last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS'),

                            prd.last_update_date,prh.authorization_status

                   UNION ALL

                   SELECT   '2PO' TYPE, poh.po_header_id header_id,

                            poh.segment1 num, pda.budget_account_id,

                            TO_CHAR (pda.last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS'),

                            pda.last_update_date last_update_date,

                            SUM (NVL (pda.encumbered_amount, 0)) amount,poh.authorization_status status

                       FROM po_headers_all poh, po_distributions_all pda

                      WHERE poh.po_header_id = pda.po_header_id

                        AND pda.org_id = v_org_id

                        AND poh.authorization_status  in ('APPROVED','IN PROCESS')

                        AND NVL (poh.cancel_flag, 'N') = 'N'

                       ----- AND pda.budget_account_id = v_code_combination_id  

                        AND pda.budget_account_id IN (SELECT detail_code_combination_id

                                                              FROM gl_account_hierarchies

                                                             WHERE summary_code_combination_id = v_code_combination_id

                                                               AND ledger_id = 2041

                                                              UNION

                                                            SELECT v_code_combination_id FROM DUAL)

                        AND NOT EXISTS ( --added to exclude the PO match Inovice --

                                        SELECT 1

                                          FROM ap_invoices_all aia, ap_invoice_lines_all apia

                                         WHERE aia.invoice_id = apia.invoice_id

                                           AND aia.org_id = apia.org_id

                                           AND apia.po_header_id = pda.po_header_id

                                           AND apia.org_id = pda.org_id

                                           AND ap_invoices_utility_pkg.get_approval_status

                                                                             (aia.invoice_id,

                                                                              aia.invoice_amount,

                                                                              aia.payment_status_flag,

                                                                              aia.invoice_type_lookup_code

                                                                             ) = 'APPROVED'

                                         union --added on 31mar17 to exclude po prepay invoice -- 

                                         SELECT 1

                                            FROM ap_invoices_all aia

                                            where aia.quick_po_header_id=pda.po_header_id  

                                            and aia.org_id=pda.org_id                                        

                                         )

                   GROUP BY poh.po_header_id,

                            poh.segment1,

                            pda.budget_account_id,

                            TO_CHAR (pda.last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS'),

                            pda.last_update_date,poh.authorization_status

                   UNION ALL

                   SELECT   '3INV' TYPE, aia.invoice_id header_id,

                            aia.invoice_num num,

                            aid.dist_code_combination_id ccid,

                            TO_CHAR (aid.last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS'),

                            aid.last_update_date last_update_date,

                            round(SUM(NVL ((aid.amount*nvl(aia.EXCHANGE_RATE,1)), 0)),2) amount,

                        'APPROVED' status

                       FROM ap_invoices_all aia,

                            ap_invoice_distributions_all aid

                      WHERE aia.invoice_id = aid.invoice_id

                        AND aia.org_id = aid.org_id

                        ---AND aid.dist_code_combination_id = v_code_combination_id

                        AND aid.dist_code_combination_id IN (SELECT detail_code_combination_id

                                                              FROM gl_account_hierarchies

                                                             WHERE summary_code_combination_id = v_code_combination_id

                                                               AND ledger_id = 2041

                                                              UNION

                                                             SELECT v_code_combination_id FROM DUAL)

                        AND aia.org_id = v_org_id

                        AND aia.cancelled_date IS NULL

                        and aid.invoice_id not in (  504841)------added on 29AUG16. For Special Case Journal has been made against invoice---

                        AND apps.ap_invoices_pkg.get_approval_status

                                                 (aia.invoice_id,

                                                  aia.invoice_amount,

                                                  aia.payment_status_flag,

                                                  aia.invoice_type_lookup_code

                                                 ) IN ('APPROVED', 'FULL', 'UNPAID','AVAILABLE')

                   GROUP BY aia.invoice_id,

                            aia.invoice_num,

                            aid.dist_code_combination_id,

                            TO_CHAR (aid.last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS'),

                            aid.last_update_date,

                            aia.invoice_amount,

                            aia.payment_status_flag,

                            aia.invoice_type_lookup_code) main

            WHERE 1 = 1

              --AND main.header_id NOT IN v_header_id

              AND TO_CHAR (last_update_date, 'YYYYMMDDHH24MISS') <=v_last_date

              group by main.status

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